不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，接待人員都有一些基本守則必須遵守。此類與會議相關的守則，就是所謂會議禮儀。

一、會場的排座

舉行正式會議時，通常應事先排定與會者，尤其是其中具有重要身份者的具體座次。越是重要的會議，它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規范，接待人員不但需要熟知一二，而且必須認真恪守。

（一）小型會議

小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特征，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有如下3種具體形式：

1.自由擇座

它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2.面門設座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。3.依景設座

所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致，如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座，則略同于前者。

（二）大型會議

大型會議，一般是指與會者眾多、規模較大的會議。它的最大特點，是會場上應設主席臺與群眾席。前者必須認真排座，后者的座次則可排可不排。

1.主席臺排座

大型會場的主席臺，一般應面對會場主入口。在主席臺上就座之人，通常應當與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。

主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發言者席位等3個不同方面的問題。

其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體來講，主席團的排座又有單數與雙數的區分。

其二，主持人坐席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置有３種方式可供選擇：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側；三是按其具體身份排座，但又不宜令其就座于后排。

其三，發言者席位。發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言時不宜于就座原處發言。發言席的常規位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席臺的右前方。

2.群眾席排座

在大型會議上，主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種：

其一，自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家自由擇位而坐。

其二，按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就坐時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為底；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。

在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排；二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。

二、會風的端正

（一）改進會風

會風者，會議風氣之謂也。從根本上講，政府及其部門的會風，實際上體現著其政風。在當前形勢下，端正會風有利于端正政風。端正會風，一般應從改進會風做起。

1.反對形式主義

一次會議成功與否，重在看其實效。因此，應在總體上改進會議形式，提高會議質量，絕不能搞形式主義，不能將會議的規模大、次數多等同于自己的政績。

2.禁止濫辦會議

對于會議過多、過雜、過長、過濫，凡事皆會的不正之風要堅決抵制。對于開會講究排場、鋪張浪費，尤其是借開會之機大吃大喝、濫發禮品、公費旅游者，則應依照黨紀、政紀從嚴查處。

（二）提高效率

提高會議效率，即召開會議時，應努力節省時間、人力、物力和財力，并力爭取得較為圓滿的成果。由此可知，它是各級政府及其部門當前改進會風的基本目標。一般認為，提高會議效率行之有效的良方有4種：

1.集中主題

一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容，亦應力求有主有次，主題鮮明。這樣做，不僅易使會議開得扎實而緊湊，而且也便于與會者傳達、貫徹、落實會議精神。

2.壓縮內容

應刪除一切可有可無的會議內容。一般性質的內容，可代之以書面材料。不提倡各級領導出席與自己本職工作毫無任何關聯的會議。

3.限定時間

對于會議的起止時間、休息時間、發言時間、討論時間、應有明確規定、并嚴格執行。這一措施，將有助于糾正會議冗長、拖沓的不良風氣。

4.改進形式

允許開會時的具體形式靈活多樣，重在看其確有收效，解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯網等現代化電子媒體舉行會議。

（三）嚴守會紀

出席會議時，應嚴守會議紀律，以“從我做起”來切實端正會風。

1.遵守時間

參加會議時，一定要嚴格地、自覺地、遵守有關會議時間的具體規定。其一，準時到會。任何會議的出席者均應按時到會，并適當有所提前。不得無故遲到、缺席。其二，正點開會。規定的開會時間一到，即應準點開會。延遲開會時間，是對全體與會者的不恭不敬。其三，限時發言。不僅要限定發言人數，還應規定其所用時間的長短，以促使其發言時少說精講。其四，到點散會。規定的會議結束時間一到，如沒有特殊原因，即應宣布散會。

2.維持秩序

在會議舉行期間，應維護會場的正常秩序，確保其順利進行。其一，各就各位。出席正式會議時，應在指定之處就座。未獲許可時，不要自由擇座、爭座搶座、不得東游西逛，中途退場。其二，保持安靜。會場的安靜，是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發言外，嚴禁制造任何噪音。其三遵守規定。對有關禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規定，應認真予以遵守。