地點要合理

臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波.

大小要適中

會場太大,人數太少,空下的坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好.

要有停車場

現代社會召集會議,”一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.

附屬設施要齊全

會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查.不能夠因為”上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認為”這回也會同樣順利”.這種不負責的態度,很可能會給會議造成損失.

會議場地的選擇是一件很頭疼的事,為了讓自己的會議得以順利的舉行,會前一定要多花功夫哦, 會場家可為您提供一站式服務,不僅為客戶提供商務會議場地、企業年會場地、團體宴會場地、活動展覽場地等會議場地信息,還可根據客戶需求,提供整個活動的策劃和執行服務,包括活動策劃、場地布置、燈光音響、攝影攝像、設備租賃、主持司儀、鮮花禮儀、餐飲茶歇等